Okrugli sto će biti održan u ponedjeljak, 13.12.2010.godine sa početkom u 11.00 sati u Agenciji za razvoj visokog obrazovanja i osiguranje kvaliteta. Okrugli sto će voditi dr Akim Hopbah (Achim Hopbach), predsjednik ENQA-e i glavni direktor Njemačkog vijeća za akreditaciju.
U okviru Cubrik projekta okrugli stolovi se održavaju u državama zapadnog Balkana koje učestvuju u Projektu (BiH, Makedoniija i Srbija) s ciljem pružanja otvorenog okvira za ministarstva, agencije za osiguranje kvaliteta i univerzitete zemalja partnera Cubrik projekta , kojim će se razmatrati postojeće prakse.
Učesnici Okruglog stola za Bosnu i Hercegovinu su predstavnici univerziteta u Banjoj Luci, Mostaru, Tuzli i Zenici , te Federalnog ministarstva obrazovanja i nauke i Ministarstva nauke i tehnologije Republike Srpske. Organizatori su Agencija za razvoj visokog obrazovanja i osiguranje kvaliteta (HEA) i koordinator CUBRIK projekta Sveučilište u Alicanteu.